Získání zaměstnanecké karty cizince je jen prvním krokem k tomu, aby mohl zahraniční pracovník začít legálně pracovat v České republice. Zaměstnavatelé často nevědí, co všechno musí zařídit, a opomenutí některého z kroků může vést k pokutám nebo k vážnějším problémům s úřady. Tento průvodce vám ukáže, jak se vyhnout komplikacím a jak správně postupovat při zaměstnávání cizince.
Cizinec dostal zaměstnaneckou kartu – Co dál?
Jakmile cizinec obdrží schválení vydání zaměstnanecké karty na zastupitelském úřadu a přijede do ČR na základě vydaného víza, musí se do tří pracovních dnů registrovat na Odboru azylové a migrační politiky (OAMP) Ministerstva vnitra. Tato registrace je povinná a zahrnuje stanovení termínu pro sejmutí biometrických údajů, které jsou nezbytné pro výrobu průkazu povolení k pobytu. Držitel víza obdrží také písemné potvrzení o splnění podmínek pro nástup do zaměstnání. Je tedy možné, aby cizinec začal pracovat hned po registraci, aniž by musel čekat na vydání průkazu. Je však třeba toto správně promítnout do pracovní smlouvy/dohody o pracovní činnosti.
Proces registrace na Ministerstvu vnitra je důležitý pro zajištění legálního pobytu cizince. Bez této registrace nelze cizince považovat za oprávněného k práci v České republice. Při návštěvě OAMP cizinec předloží cestovní doklad, vízum a další potřebné dokumenty, které potvrzují jeho oprávnění k pobytu. Následně jsou cizinci sejmuty biometrické údaje (otisky prstů a fotografie), které jsou nutné pro výrobu plastového průkazu povolení k pobytu. Tento průkaz funguje jako oficiální doklad, kterým se cizinec prokazuje při různých kontrolách.
Tip: Výjimkou je situace, kdy cizinec přijíždí bez víza v rámci bezvízového styku. V tomto případě musí počkat na fyzické vydání průkazu, než může začít pracovat. Tuto informaci si mohou zaměstnavatelé ověřit na stránkách Ministerstva vnitra.
Oznámení nástupu cizince na Úřad práce
Zaměstnavatel má povinnost oznámit nástup cizince (§ 87 Zákona o zaměstnanosti a násl.) na krajskou pobočku Úřadu práce (ÚP). Toto oznámení je nutné doručit nejpozději v den nástupu cizince do zaměstnání. I drobné zpoždění může vést k pokutě a k tomu, že ÚP stáhne volná pracovní místa z centrální evidence až na tři měsíce, což může zkomplikovat další procesy týkající se zaměstnávání cizinců.
Je důležité si uvědomit, že oznámení nástupu na Úřad práce je klíčové z hlediska kontroly zaměstnanosti cizinců v ČR. Tento krok pomáhá zajišťovat, aby byl pracovní trh přehledný a aby bylo zaměstnávání cizinců transparentní. Při oznamování nástupu je potřeba uvést základní informace o cizinci, včetně jeho jména, data narození, druhu práce, místa výkonu práce a trvání pracovního poměru. Pokud zaměstnavatel tuto povinnost nesplní, hrozí mu nejen pokuty, ale i ztráta důvěryhodnosti vůči státním orgánům, což může zkomplikovat jeho další snahy o zaměstnávání cizinců.
- Kdy oznámit nástup? Nejpozději v den nástupu do zaměstnání.
- Co hrozí za opoždění? Pokuta a stažení pracovních míst z evidence.
- Kde oznámit? Na krajské pobočce Úřadu práce nebo prostřednictvím elektronického systému.
Další kroky: Přihlášení k sociálnímu a zdravotnímu pojištění
Po registraci na Úřadu práce je nutné cizince přihlásit k sociálnímu a zdravotnímu pojištění. Pokud cizinec ještě nemá přiděleno české rodné číslo, používá se při registraci datum narození. Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) následně přidělí dočasné evidenční číslo pojištěnce, které bude použito do doby, než bude přiděleno rodné číslo.
Zdravotní pojištění cizince lze sjednat u jakékoliv veřejné zdravotní pojišťovny, nejčastěji u Všeobecné zdravotní pojišťovny (VZP). Zaměstnavatel musí cizince přihlásit pod kódem C (cizinec), opět s použitím pouze data narození. Později pojišťovna sdělí číslo pojištěnce.
Proces přihlášení k sociálnímu a zdravotnímu pojištění je klíčový pro zajištění, že cizinec bude mít přístup ke zdravotní péči a že budou odváděny příspěvky na důchodové pojištění. Tyto povinnosti jsou povinné jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Při registraci na ČSSZ musí zaměstnavatel zajistit, aby byly správně vyplněny všechny údaje týkající se zaměstnance, včetně jeho pracovní pozice, výše mzdy a doby trvání pracovního poměru.
Tip: Po přidělení rodného čísla kontaktujte pojišťovnu, abyste aktualizovali údaje ve zdravotním pojištění. Pokud cizinec získá rodné číslo až později, je nutné nahlásit tuto změnu jak ČSSZ, tak i zdravotní pojišťovně.
Evidence zaměstnanců a ohlašování změn
Jako zaměstnavatel jste povinni vést evidenci cizinců dle § 102 odst. 2 Zákona o zaměstnanosti. Evidence musí obsahovat všechny základní informace o zaměstnanci, včetně jména, data narození, státního občanství, druhu práce, místa výkonu práce a dalších údajů. Tyto záznamy musíte mít k dispozici a předložit je na vyžádání inspektorátu práce nebo cizinecké policii.
Každou změnu údajů o zaměstnanci je třeba nahlásit Úřadu práce do 10 kalendářních dnů od chvíle, kdy se o změně dozvíte. To zahrnuje například změnu pracovní pozice, adresy bydliště či změnu pracovního poměru (například přechod z dočasného na trvalý). Uchovávání dokumentů prokazujících oprávněnost pobytu cizince (např. kopie cestovního pasu) je povinné po celou dobu zaměstnání a ještě tři roky po jeho ukončení.
Vedení evidence zaměstnanců má nejen administrativní význam, ale také zásadní roli při kontrolách ze strany inspektorátu práce. Správně vedená evidence může výrazně urychlit proces kontroly a předejít nedorozuměním, které by mohly vést k sankcím.
Jak dlouho uchovávat dokumenty? Po celou dobu zaměstnání a ještě tři roky po jeho skončení.
Kdo může požadovat nahlédnutí do evidence? Např. Inspektorát práce, Cizinecká policie.
Adaptačně-integrační kurz
Každý cizinec, který získá zaměstnaneckou kartu, musí do jednoho roku od obdržení průkazu absolvovat adaptačně-integrační kurz. Kurz zahrnuje seznámení s právy a povinnostmi cizince, základními hodnotami České republiky, místními poměry a kulturními zvyklostmi. Nesplnění této povinnosti může vést k pokutě až do výše 10 000 Kč.
Adaptačně-integrační kurz je navržen tak, aby cizinci co nejlépe porozuměli prostředí, ve kterém budou pracovat a žít. Kurzy jsou organizovány v různých městech a jsou dostupné v několika jazycích. Zaměstnavatelé by měli cizincům poskytnout informace o tom, jak se na kurz přihlásit, a zajistit, aby byl kurz absolvován včas. Tyto kurzy jsou financovány z evropských fondů, takže jsou pro účastníky bezplatné, což je další důvod, proč by měly být absolvovány bez odkladu.
- Kdo se musí zúčastnit kurzu? Každý cizinec s nově vydanou zaměstnaneckou kartou.
- Do kdy je třeba kurz absolvovat? Do jednoho roku od obdržení průkazu.
- Co hrozí za nesplnění? Pokuta až 10 000 Kč.
Podrobné informace o kurzech naleznete na webu Ministerstva vnitra: Adaptacně-integrační kurzy.
Praktické tipy pro zaměstnavatele
- Registrace k odpadu: Po obdržení průkazu pobytu se musí cizinec registrovat k místnímu poplatku za komunální odpad. Tuto povinnost vyřídí na místním obecním úřadě.
- Rodné číslo: Ministerstvo vnitra přiděluje cizincům rodné číslo. Tento krok obvykle probíhá dva až tři měsíce po vydání průkazu povolení k pobytu. Pro získání rodného čísla je nutné osobní setkání na pracovišti OAMP.
- Daňové povinnosti: Zaměstnavatel musí zajistit, aby byl zaměstnanec registrován k platbě daně z příjmů. Zahraniční zaměstnanec může být v některých případech považován za daňového rezidenta, což přináší povinnosti k podání daňového přiznání. Zaměstnavatel by měl informovat zaměstnance o nutnosti konzultace s daňovým poradcem.
Závěr: Dodržujte postupy, vyhnete se problémům
Proces zaměstnávání cizinců v ČR není složitý, ale vyžaduje pečlivost a důkladné dodržování všech pravidel. Správná registrace, včasné ohlášení změn a splnění všech povinností zajistí nejen hladký průběh zaměstnání, ale také ochranu vašeho zaměstnavatelského postavení.
